05. Web制作における工数管理のテクニックとツール
工数って見積もるだけじゃなくて、どうやって管理すればいいの？
いい質問！工数管理にはコツと便利なツールがあるんだよ♪
✴️ 工数管理の目的とは？
- 作業の進捗や時間配分を見える化すること
- スケジュール通りに進んでいるかを確認する
- 後から見積もりの精度改善に活かせる
✴️ 主な工数管理手法
| 手法 | 特徴 |
|---|---|
| タイムトラッキング | 実際の作業時間を記録して分析 |
| ガントチャート | 工程ごとのスケジュールを可視化 |
| タスク管理ボード | カンバン方式でToDo・進行中・完了を整理 |
| バーンダウンチャート | 残工数の推移をグラフで確認 |
✴️ よく使われる工数管理ツール
| ツール名 | 特徴 |
|---|---|
| Backlog | プロジェクト進行、タスク・ガントチャート管理に強い |
| Trello | カード式タスク管理。視覚的で初心者向き |
| Asana | チームの進捗共有やスケジュール管理に適する |
| Notion | 自由度が高く、工数表やタスク一覧の自作も可能 |
| Toggl Track | タイマー式の作業記録に特化。分析機能もあり |
| Googleスプレッドシート | 手軽に工数表を作成できる汎用ツール |
✴️ 工数管理のテクニック
✅ 1. 見積もりと実績の「差分」を記録
- 予定：8時間／実績：10時間 など
- 後で精度アップに役立つ！
✅ 2. タスクを細かく分割
- 「デザイン」→「トップページデザイン」「下層ページ流用」など
- 具体的な作業単位で管理するとズレが減る
✅ 3. 作業時間は「リアルタイム記録」が基本
- 後から思い出すのは不正確になりがち
- タイマー式 or その都度記入がベスト
✅ 4. チームで共有・可視化
- メンバー全体で進捗や負荷を把握できる環境を整える
✴️ 工数表のサンプル（Googleスプレッドシートなど）
| タスク名 | 担当者 | 見積人日 | 実績人日 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| トップページデザイン | 山田 | 2.0 | 2.5 | 完了 |
| コーディング | 佐藤 | 3.0 | 3.0 | 作業中 |
| テスト・修正 | 鈴木 | 1.5 | - | 未開始 |
- 色分けや進捗バーで視覚的にすると分かりやすい！
🌟 まとめ：工数管理はプロジェクト成功のカギ！
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| 手法選び | ガントチャート／カンバン／タイムトラッキングなど |
| ツール導入 | Backlog、Trello、Toggl、Notionなどが便利 |
| 管理のコツ | 小さな単位で見積もる、実績をリアルに記録 |
| 成果への影響 | 精度の高い見積・スケジュールと無理のない進行 |
便利なツールがあるんだね〜！もっと早く知っておけばよかった！
うん！工数管理ができれば、時間も信頼も守れるから大事なんだよ♪